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自治体ドットコム(以下「当サイト」といいます)では、次の場合に、公開を前提としていない情報(以下「私的情報」といいます)のご提供をお願いしております。
- ご入会いただく際、自治体会員および企業会員の各ご担当者様ならびに個人会員の皆様に、本人(法人)確認および各種サービスご提供等にあたっての便宜上、お名前・所属団体および部署名・電話番号・ご住所ならびにメールアドレスをお伺いいたします。
- アンケートにご協力いただく自治体様には、回答内容へのご質問やお礼等のため、ご回答者様のお名前・所属団体および部署名・電話番号ならびにメールアドレスをご記入いただいております。
- 無料メールマガジン「My自治体ニュース」の配信先にご登録いただく際、本人確認および各種サービスご提供等にあたっての便宜上、お名前・所属団体および部署名・電話番号ならびにメールアドレスをお伺いいたします。
- 「My自治体ニュース」に記事を掲載させていただく際、内容ご確認のため、お名前・所属団体および部署名・電話番号ならびにメールアドレスをお伺いいたします。
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当サイトでは、次の目的により皆様方のサイト内各コンテンツへのアクセス履歴(以下「閲覧情報」といいます)を収集させていただきます。
- ユーザー・ニーズに即した情報のご提供およびサービス内容の充実
- 統計データの収集
- リスク管理
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お預かりした私的情報および閲覧情報は、「個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)」第23条第2項の規定の趣旨に基づき、原則としてご提供いただく際にお伝えしてある目的についてのみ、これを利用させていただくこととし、それ以外の目的に当該情報を利用し、または第三者に提供するときには、あらかじめご本人または所属団体様の承諾を得ることとしております。
ただし、次の場合には、事前承諾なく利用させていただくことがあります。
- サイトのリスク管理のため、信頼性の高い信用情報機関に照会する場合
- 本人通知によって、ご本人または第三者の生命・身体または財産その他の権利利益を害するおそれがある場合(法第23条第4項第1号および第2号該当事項)
- 本人通知によって、法令に基づく事務の遂行に支障が生ずる場合(法第23条第4項第3号該当事項)
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メールマガジン・ダイレクトメール等による情報のご提供は、会員様のお申し出により、何時にてもこれを中止することができます。 |
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お預かりした私的情報および閲覧情報は、その取り扱いに関する教育を受けた事務局員によって適正に管理されております。当該取り扱い事項に違反した事務局員は、法令および事務局との機密保持契約に基づいて、厳重に処分されます。 |
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当サイトでは、不正アクセス・情報の漏洩または書き換え等のリスクを未然に防止すべく、しかるべきセキュリティ対策に努めております。 |