発注者のための「印刷物積算講座」

印刷積算シミュレーションソフト

―― このカリキュラムに面取り計算という学習単元がありますが「メンドリ」とは何なのか？

職場や最近ではご家庭でも普及していますプリンターとは違い印刷の業界では、大きな一枚の用紙に何点かの印刷物を効率よく配置し、印刷し、裁断（カット）して作成します。この大きな一枚の用紙に効率が悪い「メンドリ」を行うと、印刷しない空白の部分が多くできてしまう事による『ムダ』が発生します。これが環境に悪影響を与えることとなります。そもそも印刷とは「紙」に付加加工することであり、その紙自体が「木＝チップ」からできています。よって、ムダな紙を多く使用するということは、環境に悪いということにつながるのです。

―― 印刷と環境問題とは、あまり耳にしないことではあるが紙のムダづかいと結び付けられれば納得もいく。すなわち印刷積算とは環境問題とも直結した大事な業務であると言う事である。

毎回定員を超える申込があるという「印刷物積算講座」に参加された自治体職員のご意見を伺った。

【講座の受講風景】

―― 他の講座と比べて、なぜトーク社の講座に参加したのか？

―― 実際に参加されて何を有効と感じましたか？

小人数対応のため、印刷積算の構造からきめ細かな説明を得られることと、質問についても的確にアドバイスを受けることができ３日間とはいえ充実した講義でした。また最終日の講座の後には、実際の積算の業務で困っている持参した印刷物について、丁寧に積算書の作成までの実践的な講習も受けることができて大変満足しています。

―― 和田氏曰く、「受講後のコミュニケーションも大事にしております。『先生教えてください』の悩み解決のために、メールや電話による印刷積算のアドバイスを、受講された方にはサービスで行っています。」との事。最近では、同じ局から同時に５名の参加があったり、一つの局で10名の希望あり、現地での出張講座を行った実績もあるそうだ。

―― そもそも印刷物の見積もりとはどのようなものなのか？第一講を体験学習として受講してみた。

最近ではインクジェットプリンタでも何色かのインクを利用しますが、印刷も同様にＣ：シアン（青）、Ｍ：マゼンタ（赤）、Ｙ：イエロー、Ｂ：ブラックの４色を用いて印刷します。グラビアなどの高級な印刷にはそれ以外の色も用いますが、先ず色にもインクの数が関係します。また印刷する機械にも新聞紙などの印刷に用いる大型（輪転機）のものや中型（平台機）、またデジタル複合機も含まれる小型（オンデマンド印刷機）など、用途によって使い分けます。更に紙にもサイズの種類があり、印刷の仕様はベストチョイスしなければ値段も納期も違ってきます。

―― 話を伺いながら、何かに似ているのでは？と思っていたが、これは路線検索ソフトと同じではないか？（強引だが）例えば、横浜駅から大阪の梅田まで行こう！というときに、出発駅は横浜駅で目的駅が梅田駅とすると、表示の優先順位は時間か料金か乗換え回数かというのと同じではないか。有料特急使うかどうか、飛行機を利用するかどうかも。確かに昔は、国鉄（古い？）の時刻表を元に調べても阪急梅田駅は載ってないし、とか思っていましたが、路線検索ソフトが出たときは「これは必須だ」って思いました。時刻表や料金が変わっても対応してくれるし、新しい路線ができても忘れずにシミュレーションしてくれる便利なソフトですから。

小生のように、部内の予算見積りのために印刷会社へ見積もり依頼をする程度の業務を担当するものには積算講座は不要と感じた。それは、積算ソフトで十分であると確信が持てたことに他ならない。冒頭で和田氏に質問されたパンフレットの費用については、アイコンでパンフレットを選択して必要な数を数値入力、演算ボタンをクリックと至って簡単、結果が表示された。制作費・印刷費・紙代・付加加工･･･　便利です。

（記事：自治体ドットコム事務局）